Data samenvoegen

Omzet in de boekhouding is niet altijd omzet in het branchepakket, en een project heet in de planning anders dan op de factuur. Data samenvoegen is het werk om die verschillen te benoemen, te kiezen wat leidend is en de bronnen daarop te brengen.

Plan een kennismaking Alle producten

Wat het doet

Drie dingen die je anders zelf moet uitzoeken.

  • Definities vastleggen

    Wat telt als omzet, als klant, als project, als te laat. Eén antwoord voor alle systemen.

  • Sleutels koppelen

    Dezelfde klant of hetzelfde project in verschillende systemen aan elkaar knopen, ook als de nummers verschillen.

  • Verschillen zichtbaar houden

    Waar bronnen elkaar tegenspreken, tonen we dat, in plaats van het weg te poetsen.

Zo werkt het

In drie stappen, met afspraken vooraf.

  1. 1

    Verschillen in kaart

    Waar wijken definities en nummering af? Dat leggen we samen vast.

  2. 2

    Leidende bron kiezen

    Per begrip één bron die telt. De rest volgt of wordt gemarkeerd.

  3. 3

    Controleren met de administratie

    De cijfers worden naast de bestaande rapportages gelegd tot ze aansluiten.

Wat een mens beslist

AI bereidt voor. Jouw mensen beslissen.

Welke definitie leidend is, is een keuze van de directie en de administratie. Wij adviseren en voeren uit; wij beslissen niet over jouw begrippen.

Veelgestelde vragen

Wat we hierover het vaakst horen.

Is dit nodig als we één pakket hebben?

Meestal niet. Het is nodig zodra planning, boekhouding en branchepakket los van elkaar staan, of bij meerdere bv's.

Wat gebeurt er met de brondata?

Niets. We lezen en combineren; we schrijven niets terug in je systemen.

Past hierbij

Vaak samen ingericht.

Kennismaken

Niet zeker waar je moet beginnen?

In 30 minuten kijken we welke vraag bij jullie het meeste tijd kost en welk onderdeel daar als eerste bij helpt. Gratis, en dezelfde dag een korte samenvatting.

Plan een kennismaking Bekijk de demo