Eén overzicht voor directie en team
Jouw bedrijf. Jouw data. Jouw AI.
Opery brengt de informatie die je al hebt samen voor directie en team: welke aanvragen wachten, welke kosten doorlopen, welk werk aandacht vraagt. We beginnen met wat er is, ook als dat exports, mails of facturen zijn. AI bereidt voor, jouw mensen beslissen.
- Werkt met je huidige software
- Vaste maandprijs, vooraf op papier
- Jouw data blijft van jou
- AI bereidt voor, mensen beslissen
In het kort
- 1
Wat we doen
We sluiten aan op je boekhouding, mail, planning en andere systemen en brengen ze samen in één overzicht. Daarbovenop draaien AI-toepassingen die werk voorbereiden.
Wat je krijgt - 2
Wat het je oplevert
Antwoord op je vragen zonder navragen, zicht op wat blijft liggen, en minder handwerk voor je team. Wat het bij jou precies oplevert, bepalen we samen in de inrichting.
Alle producten - 3
Wat het kost
Een gratis kennismaking, een eenmalige inrichting tegen een vaste prijs en daarna een vast maandbedrag, afhankelijk van omvang en bronnen. Per kwartaal opzegbaar.
Zo werken we
Demo
Zo ziet het eruit.
Een werkend voorbeeld met fictieve gegevens. Wissel tussen directie en medewerker om te zien hoe rechten werken, en stel een vraag aan de cijfers.
Goedemorgen, Anne
Goedemorgen, Jesse
Hele organisatie, drie vestigingen Verkoop, vestiging BredaMeer cijfers, signalen en vragen
Vraagt vandaag aandacht
- OpvolgingVier aanvragen voor vestiging Breda wachten langer dan 24 uur.
- OffertesDrie offertes boven € 15.000 staan langer dan tien dagen open.
- FacturenFactuur 2026-311 is 30 dagen over de vervaldatum.
- PlanningVolgende week is de planning pas voor 61% gevuld, vooral in Roosendaal.
- OpvolgingAanvraag van familie De Wit wacht sinds gisteren op reactie.
- OffertesOfferte 2026-188 staat negen dagen open. Tijd om na te bellen.
- AIEr staan 14 conceptantwoorden klaar bij het team.Vier conceptantwoorden staan klaar. Jij controleert en verstuurt.
Stel een vraag aan je bedrijfsinformatie
Kies een vraag hierboven.
Voorbeeld met fictieve gegevens. Wissel tussen directie en medewerker om te zien hoe rechten werken.
Herken je dit?
De informatie is er. Alleen niet op één plek.
Cijfers staan in de boekhouding, aanvragen in de mailboxen, de planning in Excel en de rest in een branchepakket. Wie een vraag heeft, moet iemand laten zoeken.
Je weet pas achteraf hoe het ging.
Het maandoverzicht komt als de maand voorbij is. Tegen die tijd is het een momentopname, en beslissen doe je nu.
Vragen gaan de organisatie in en komen traag terug.
Hoeveel staat er open, wat ligt bij wie, waar komen klanten vandaan? Iemand zoekt het uit in drie systemen en plakt het in een mail.
Werk blijft liggen zonder dat iemand het ziet.
Een aanvraag zonder antwoord, een offerte die niet wordt nagebeld, werk dat gedaan is maar nog niet gefactureerd. Niemand doet het expres.
Wat je krijgt
Eén overzicht dat elke ochtend is bijgewerkt. De directie ziet de hele organisatie; medewerkers zien hun eigen werk. Per cijfer staat erbij uit welke bron het komt en van wanneer het is.
Stuurcijfers die kloppen
Omzet, openstaande facturen, planning, aanvragen en offertes, uit de bron en met tijdstip. Geen handmatig samengestelde sheets meer.
Wat vandaag aandacht vraagt
Wat langer wacht dan afgesproken, wat over de vervaldatum is, waar de planning dun is. Kort, concreet, met de bron erbij.
Rechten per rol
Financiële cijfers alleen voor de directie. Een verkoper ziet zijn eigen aanvragen en offertes, een planner zijn eigen week.
AI-toepassingen
AI bereidt voor. Jouw mensen beslissen.
Bovenop het overzicht draaien toepassingen die werk klaarzetten. Geen van deze toepassingen verstuurt, boekt of besluit zelf. Een medewerker controleert en handelt af.
Facturatiebewaking
Uitgevoerd werk, leveringen en facturen elke dag naast elkaar. Werk zonder factuur, materiaal zonder boeking en meerwerk zonder regel staan 's ochtends klaar voor je administratie, met de bron erbij.
Planning · uren · inkoop · facturatie
Meer over deze toepassingMailtriage met conceptantwoorden
Inkomende mail wordt gesorteerd op soort en urgentie en aan de juiste persoon toegewezen. Voor standaardvragen staat een conceptantwoord klaar. De medewerker controleert, past aan en verstuurt zelf.
Microsoft 365 · Google Workspace
Meer over deze toepassingVragen in gewone taal
"Hoe staat de omzet ervoor?" of "Wat blijft er liggen?" Je typt de vraag, het antwoord komt uit je eigen cijfers, met de onderliggende getallen en de bron erbij. Wie minder mag zien, krijgt minder te zien.
Alle aangesloten bronnen
Meer over deze toepassingSignalen per mail
Elke ochtend of elke week een kort bericht met wat afwijkt en aandacht vraagt. Niet het hele dashboard, alleen de drie dingen waar je vandaag iets mee moet.
Op basis van het overzicht
Meer over deze toepassing
Bronnen en koppelingen
Werkt met de systemen die je al hebt.
Pakketten met een API koppelen we direct. Heeft een systeem geen API, dan werken we met de export die je nu ook al maakt. Welke bronnen bij jou beschikbaar zijn en hoe we ze aansluiten, stemmen we per bedrijf af.
- BoekhoudingExact Online, AFAS, Twinfield en andere
- Mail en agendaMicrosoft 365 of Google Workspace
- Planning en urenJe pakket, of Excel en exports
- BranchepakketVia API of export
- Marketing (optioneel)Google Ads, Meta, Google Analytics
Eén overzicht- DirectieHele organisatie
- MedewerkersEigen werk en taken
Waarop we aansluiten
- Exact Online
- AFAS
- Twinfield
- Moneybird
- e-Boekhouden
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Google Ads
- Meta
- Google Analytics
- Excel, CSV en exports
- Branchepakketten per bedrijf
De genoemde pakketten hebben een gedocumenteerde koppeling. De inrichting toetsen we per bedrijf, want versie, modules en rechten verschillen. Marketinggegevens sluiten we alleen aan als ze beschikbaar zijn.
Uit de praktijk
Gebouwd voor bedrijven die het dagelijks gebruiken.
We noemen geen klantnamen en geen cijfers die we niet kunnen onderbouwen. Wel wat er is gebouwd en wat ermee wordt gedaan.
- Autobedrijf · drie vestigingen
Eén overzicht om het bedrijf aan te sturen.
Werkplaats, boekhouding, website en advertenties stonden los van elkaar. Opery bouwde één overzicht waarin omzet, kosten, webverkeer, advertentieprestaties en klantcontact samenkomen. De directie gebruikt het dagelijks en ziet per vestiging wat binnenkomt, wat aandacht vraagt en welke kanalen tot verkoop leiden.
- Maritieme techniek · internationaal
IT-kosten in kaart aan de hand van de facturen.
De facturen van de IT-beheerder naast elkaar gelegd: licenties, leveranciers en terugkerende uitgaven. Daarbij kwamen Microsoft-licenties naar boven die doorliepen voor oud-medewerkers, beheerkosten voor zaken die niet meer nodig waren en een betaalde pluginoplossing die goedkoper kon. De website wordt sindsdien met een AI-first werkwijze beheerd, met minder afhankelijkheid van een extern bureau.
- Voorbeeldscenario · hoveniersbedrijf
Declarabele uren per ploeg, elke week.
Planning uit Excel en uren uit de app naast de boekhouding. Het overzicht toont per ploeg de geschreven en gefactureerde uren en welke projecten boven de calculatie lopen. Op maandag een kort signaal per mail.
Voorbeeld van een inrichting, geen klantresultaat.
- Voorbeeldscenario · vastgoedonderhoud
Per complex: gepland, uitgevoerd, gefactureerd.
Meerjarige onderhoudscontracten met corporaties naast de werkbonnen en facturen. Facturatiebewaking zet werk dat is uitgevoerd maar nog niet gefactureerd klaar voor de administratie.
Voorbeeld van een inrichting, geen klantresultaat.
- Voorbeeldscenario · kraamzorg
Geleverde zorg naast de declaraties.
Inzet per cliënt uit de planning naast wat is gedeclareerd. Een signaal bij zorg die wel is geleverd maar nog niet is gedeclareerd, en mailtriage voor aanvragen van verloskundigen.
Voorbeeld van een inrichting, geen klantresultaat.
Werkwijze
Van kennismaking naar vast maandbedrag.
Geen uurtje-factuurtje en geen project dat eindeloos doorloopt. Wat je krijgt en wat het kost, staat vooraf op papier.
- 1
Kennismaking
Je vertelt welke vragen je nu laat uitzoeken en welke systemen je gebruikt. We kijken uit welke bronnen het antwoord moet komen. Dezelfde dag een korte samenvatting.
- 2
Inrichting
We koppelen wat er is en bouwen de eerste versie van het overzicht. Die beantwoordt de vragen die je nu per mail of telefoon stelt. Omvang, bronnen en prijs leggen we vooraf schriftelijk vast.
- 3
Abonnement
Het overzicht wordt elke ochtend bijgewerkt. Onderhoud, updates en kleine verbeteringen zijn inbegrepen; nieuwe toepassingen spreken we apart af. Stop je, dan krijg je een export van je data.
Het maandbedrag hangt af van omvang en bronnen. We noemen het in het eerste gesprek, niet pas na een offerteronde. Wat we niet doen: vooraf een percentage of bedrag beloven dat je ermee wint. Dat weten we pas als je cijfers erin staan.
Veelgestelde vragen
Wat directeuren ons eerst vragen.
Werkt het met onze software?
Meestal wel. Boekhoudpakketten als Exact Online, AFAS en Twinfield en mailomgevingen als Microsoft 365 en Google Workspace hebben een gedocumenteerde koppeling. Voor branchepakketten en planningstools kijken we per bedrijf: via API als die er is, anders via de export die je nu al maakt.
Moeten we van software wisselen?
Nee. Opery vervangt niets. Je blijft werken in je eigen pakketten; wij leggen er een overzicht overheen.
Wat doet de AI precies, en wat niet?
De AI sorteert, vergelijkt, vat samen en zet concepten klaar: een conceptantwoord, een signaal, een lijst met afwijkingen. De AI verstuurt niets, boekt niets en besluit niets. Dat doet altijd een medewerker.
Wie ziet wat?
Dat stel je zelf in. De directie ziet de hele organisatie, inclusief financiële cijfers. Medewerkers zien hun eigen werk, taken en aanvragen. Wie minder mag zien, krijgt ook op zijn vragen minder te zien.
Van wie is de data, en wat gebeurt er als we stoppen?
De data blijft van jou. Stop je, dan krijg je een export van alles wat in het overzicht staat en verwijderen we je gegevens. Welke hosting en verwerkers we gebruiken, leggen we schriftelijk vast voordat we beginnen.
Hoe snel staat het?
De eerste versie beantwoordt de vragen die je nu per telefoon of mail stelt. Hoe snel die staat, hangt af van je bronnen: een pakket met API gaat sneller dan een reeks exports. We spreken een datum af voordat we beginnen en houden ons daaraan.
Wat kost het?
Een eenmalige inrichting tegen een vaste prijs en daarna een vast maandbedrag, afhankelijk van de omvang van je organisatie en het aantal bronnen. Onderhoud, updates en kleine verbeteringen zijn inbegrepen. Je hoort het bedrag in het eerste gesprek.
Voor welke bedrijven is dit bedoeld?
Bedrijven van ongeveer 20 tot 200 medewerkers, met een directie die wil sturen op actuele cijfers maar geen eigen data-afdeling heeft. Meerdere vestigingen, disciplines of bv's maken het nuttiger, niet lastiger.
Kennismaken
Welke vraag stel je nu nog per mail of telefoon?
Neem één vraag mee die je nu steeds moet laten uitzoeken. In 30 minuten kijken we uit welke systemen het antwoord moet komen en of Opery daar iets aan toevoegt. Je krijgt dezelfde dag een korte samenvatting. Het gesprek is gratis.
Desmond Hof
Opery
Je spreekt direct met Desmond. Hij voert het gesprek en verzorgt ook de technische inrichting.
Liever mailen? [email protected]