Facturatiebewaking
Werk dat is gedaan maar niet is gefactureerd, kost geld zonder dat iemand het merkt. De AI vergelijkt elke dag planning en uren, inkoop en leveringen, en werkbonnen en facturen. Afwijkingen staan ’s ochtends klaar, met de bron erbij. De administratie beslist.
Wat het doet
Drie dingen die je anders zelf moet uitzoeken.
Werk zonder factuur
Afgerond of afgemeld werk waar nog geen factuur tegenover staat, met de datum sinds wanneer.
Materiaal zonder boeking
Leveringen van de groothandel die op geen enkele opdracht of bon terugkomen.
Meerwerk zonder regel
Meer uren of materiaal dan begroot, zonder extra factuurregel.
Zo werkt het
In drie stappen, met afspraken vooraf.
- 1
Nulmeting
We kijken een periode terug en laten zien wat er in die tijd tussen de systemen is blijven hangen. Daarmee weet je of doorgaan zin heeft.
- 2
Dagelijkse lijst
Elke ochtend een korte lijst met afwijkingen, per regel de bron erbij.
- 3
Drie tellers
Gesignaleerd, bevestigd factureerbaar en werkelijk extra gefactureerd. Alleen dat laatste telt als resultaat.
Wat een mens beslist
AI bereidt voor. Jouw mensen beslissen.
Goedkeuren, aanpassen of afwijzen doet een medewerker. Er wordt niets automatisch gefactureerd en niets automatisch naar een klant gestuurd.
Veelgestelde vragen
Wat we hierover het vaakst horen.
Doet ons werkbonpakket dit niet al?
Je pakket maakt van een bon een factuur en doet dat goed binnen zijn eigen gegevens. Facturatiebewaking kijkt naar wat tussen systemen valt: planning zonder bon, levering zonder boeking.
Hoeveel levert het op?
Dat weten we pas na de nulmeting bij jouw bedrijf. We noemen vooraf geen percentage; wie dat wel doet, heeft je cijfers niet gezien.
Past hierbij
Vaak samen ingericht.
Openstaand en onderhanden werk
Wat is begonnen, wat is af, wat is gefactureerd en wat nog niet. Per project of opdracht, uit planning, uren en facturatie.
Bekijk Openstaand en onderhanden werkSignalen per mail
Elke ochtend of elke week een kort bericht met wat afwijkt en aandacht vraagt. Niet het hele dashboard, alleen wat telt.
Bekijk Signalen per mail
Kennismaken
Niet zeker waar je moet beginnen?
In 30 minuten kijken we welke vraag bij jullie het meeste tijd kost en welk onderdeel daar als eerste bij helpt. Gratis, en dezelfde dag een korte samenvatting.