Facturatiebewaking

Werk dat is gedaan maar niet is gefactureerd, kost geld zonder dat iemand het merkt. De AI vergelijkt elke dag planning en uren, inkoop en leveringen, en werkbonnen en facturen. Afwijkingen staan ’s ochtends klaar, met de bron erbij. De administratie beslist.

Wat het doet

Drie dingen die je anders zelf moet uitzoeken.

  • Werk zonder factuur

    Afgerond of afgemeld werk waar nog geen factuur tegenover staat, met de datum sinds wanneer.

  • Materiaal zonder boeking

    Leveringen van de groothandel die op geen enkele opdracht of bon terugkomen.

  • Meerwerk zonder regel

    Meer uren of materiaal dan begroot, zonder extra factuurregel.

Zo werkt het

In drie stappen, met afspraken vooraf.

  1. 1

    Nulmeting

    We kijken een periode terug en laten zien wat er in die tijd tussen de systemen is blijven hangen. Daarmee weet je of doorgaan zin heeft.

  2. 2

    Dagelijkse lijst

    Elke ochtend een korte lijst met afwijkingen, per regel de bron erbij.

  3. 3

    Drie tellers

    Gesignaleerd, bevestigd factureerbaar en werkelijk extra gefactureerd. Alleen dat laatste telt als resultaat.

Wat een mens beslist

AI bereidt voor. Jouw mensen beslissen.

Goedkeuren, aanpassen of afwijzen doet een medewerker. Er wordt niets automatisch gefactureerd en niets automatisch naar een klant gestuurd.

Veelgestelde vragen

Wat we hierover het vaakst horen.

Doet ons werkbonpakket dit niet al?

Je pakket maakt van een bon een factuur en doet dat goed binnen zijn eigen gegevens. Facturatiebewaking kijkt naar wat tussen systemen valt: planning zonder bon, levering zonder boeking.

Hoeveel levert het op?

Dat weten we pas na de nulmeting bij jouw bedrijf. We noemen vooraf geen percentage; wie dat wel doet, heeft je cijfers niet gezien.

Kennismaken

Niet zeker waar je moet beginnen?

In 30 minuten kijken we welke vraag bij jullie het meeste tijd kost en welk onderdeel daar als eerste bij helpt. Gratis, en dezelfde dag een korte samenvatting.