Openstaand en onderhanden werk

Onderhanden werk zie je meestal pas bij de maandafsluiting. Dit overzicht legt planning, geschreven uren en facturatie dagelijks naast elkaar, zodat je ziet welk werk af is maar nog niet is gefactureerd en waar projecten boven de calculatie lopen.

Wat het doet

Drie dingen die je anders zelf moet uitzoeken.

  • Per project: gepland, gedaan, gefactureerd

    Drie kolommen die normaal in drie systemen staan, in één regel.

  • Af maar niet gefactureerd

    Werk dat is afgerond en nog niet in rekening is gebracht, met de datum sinds wanneer.

  • Boven calculatie

    Projecten waar meer uren of materiaal in zitten dan vooraf begroot.

Zo werkt het

In drie stappen, met afspraken vooraf.

  1. 1

    Projectstructuur overnemen

    We sluiten aan op hoe jullie projecten en opdrachten nu al zijn genummerd.

  2. 2

    Bronnen koppelen

    Uren, planning en facturen per project naast elkaar, via API of export.

  3. 3

    Dagelijks bijwerken

    Elke ochtend de actuele stand, met de afwijkingen bovenaan.

Wat een mens beslist

AI bereidt voor. Jouw mensen beslissen.

Of iets alsnog gefactureerd kan worden, en voor hoeveel, beslist de administratie of de projectleider. Het overzicht zet het klaar; niets wordt automatisch gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Wat we hierover het vaakst horen.

Is dit hetzelfde als facturatiebewaking?

Nee. Dit overzicht toont de stand per project. Facturatiebewaking is de AI-toepassing die daarbovenop afwijkingen opspoort en klaarzet voor de administratie. Ze werken samen.

Werkt dit zonder projectadministratie?

Dan beginnen we met wat er is: een planning en de facturen. Hoe fijner jullie registreren, hoe preciezer het overzicht.

Kennismaken

Niet zeker waar je moet beginnen?

In 30 minuten kijken we welke vraag bij jullie het meeste tijd kost en welk onderdeel daar als eerste bij helpt. Gratis, en dezelfde dag een korte samenvatting.